„Ile kosztuje scenografia kwiatowa na event?" to jedno z pierwszych pytań, które słyszymy od marek i agencji. Odpowiedź zwykle nie brzmi tak, jak klient się spodziewa — bo nie istnieje jeden cennik, który dałoby się tu podać. I jest to dobra wiadomość, nie wymówka. Scenografia z gigantycznych kwiatów powstaje za każdym razem od nowa, pod konkretne wydarzenie, markę i przestrzeń — a jej cena wynika z tego, co naprawdę składa się na projekt. Poniżej pokazujemy, od czego ta wycena zależy, żebyś wchodząc w rozmowę o swoim evencie, wiedziała, co kształtuje budżet.
Dlaczego scenografia kwiatowa nie ma jednego cennika?
Gotowy cennik miałby sens, gdyby każda realizacja była taka sama. Nasza nigdy nie jest. Inny budżet zamknie kameralna oprawa hotelowego lobby, a inny — wielkoformatowa instalacja na scenie kongresu dla kilkuset gości. Każdy gigantyczny kwiat formujemy ręcznie, a każdą kompozycję projektujemy pod daną markę, wnętrze i cel wydarzenia. Dlatego zamiast tabeli z cenami proponujemy coś uczciwszego: wycenę przygotowaną pod konkretny projekt, po krótkiej rozmowie o jego założeniach.
Co realnie wpływa na wycenę
Na koszt scenografii eventowej składa się kilka elementów. Warto je znać, bo dają realny wpływ na budżet - często wystarczy przesunąć jeden, żeby projekt zmieścił się w założonych ramach.
Skala i liczba kompozycji. To najsilniejszy czynnik. Inaczej wycenimy pojedynczą, efektowną dominantę przy wejściu, a inaczej rozbudowaną aranżację obejmującą scenę, strefę foto i przestrzeń wokół gości. Im więcej kompozycji i im większy format, tym więcej pracy i materiału.
Wielkość i rodzaj kwiatów. Nasze giganty sięgają od kilkudziesięciu centymetrów do ponad metra średnicy. Większy kwiat to więcej krepiny, więcej godzin formowania płatków i mocniejszy stelaż. Rodzaj kompozycji — od pojedynczych łodyg po gęstą kwiatową łąkę — również przekłada się na nakład pracy.
Autorski projekt pod markę. Nie pracujemy z katalogu. Każdą scenografię projektujemy indywidualnie: dobieramy paletę, gatunki, proporcje i sposób kompozycji pod identyfikację marki i charakter wydarzenia. Ten etap koncepcyjny jest częścią wartości — i częścią wyceny.
Lokalizacja, transport i logistyka. Działamy z Ustki w całej Polsce i poza jej granicami. Wielkoformatowe kompozycje wymagają bezpiecznego transportu, a my zawsze zachowujemy kontrolę nad przewozem i montażem naszych instalacji. Odległość i warunki w miejscu wydarzenia wpływają na koszt logistyki.
Montaż i demontaż. Scenografię dostarczamy, montujemy na miejscu i demontujemy po wydarzeniu. Czas potrzebny na montaż zależy od skali — i jest realną pozycją w wycenie, choć dla Ciebie oznacza komfort: Twój zespół zajmuje się eventem, nie koordynacją dekoracji.
Termin i sezon. Wiosna oraz okolice świąt to czas wzmożonych realizacji. Wcześniejsza rezerwacja terminu daje nam spokojny czas na zamówienie krepiny we właściwych kolorach i zaplanowanie produkcji — a Tobie pewność, że trzymamy termin.
Wynajem czy zakup — to zmienia budżet najbardziej
Jest jeszcze jedna decyzja, która potrafi przesunąć wycenę bardziej niż wszystko inne: czy kompozycje wynajmujesz na czas wydarzenia, czy kupujesz na własność. Wynajem to niższy próg wejścia — te same gigantyczne kwiaty wracają do nas po evencie. Zakup ma sens, gdy chcesz zatrzymać kompozycje na stałe: do wnętrza hotelu, showroomu czy witryny.
Co dostajesz w tej cenie
Scenografia kwiatowa u nas to nie tylko sama dekoracja. To pełna obsługa: koncepcja, autorski projekt, ręczna produkcja w pracowni, transport, montaż w lokalizacji i demontaż po wydarzeniu. Pracujesz z jednym wykonawcą, który bierze odpowiedzialność za całość — nie z czterema dostawcami, których trzeba spinać. Tak pracowaliśmy między innymi przy scenografii Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach czy podczas premiery kolekcji Wittchen — wszędzie tam liczył się nie pojedynczy kwiat, lecz spójne wrażenie i pewność, że całość zadziała w dniu wydarzenia.
Jak wygląda wycena krok po kroku
Zaczynamy od krótkiej rozmowy o wydarzeniu — jego charakterze, lokalizacji, identyfikacji marki i oczekiwaniach. Na tej podstawie przygotowujemy autorską koncepcję wraz z indywidualną wyceną i harmonogramem. Dopiero wtedy cena ma sens, bo odpowiada na konkretny projekt, a nie na uśrednioną tabelę. Jeżeli budżet jest z góry określony, powiedz nam o tym otwarcie — dobierzemy skalę i zakres tak, by efekt był najmocniejszy w ramach Twoich możliwości.
Planujesz galę, premierę, konferencję albo sesję wizerunkową i chcesz wiedzieć, jak wyglądałaby wycena dla Twojego wydarzenia? Opowiedz nam o swoim projekcie — przygotujemy indywidualną propozycję i rozkwitniemy wspólnie.
