Jest taki moment w niemal każdej pierwszej rozmowie z klientem, w którym pada pytanie o cenę — i widać, że rozmówca spodziewa się konkretnej liczby. Najuczciwsza odpowiedź, jakiej możemy udzielić, brzmi jednak: to zależy. Nie dlatego, że unikamy tematu, ale dlatego, że scenografia z gigantycznych kwiatów powstaje za każdym razem od nowa — pod konkretne wydarzenie, markę i przestrzeń. Zamiast więc podawać cennik, który i tak nie pasowałby do Twojego projektu, pokażemy, z czego naprawdę składa się wycena. Gdy rozumiesz, co kształtuje cenę, łatwiej podejmować decyzje o własnym budżecie.
Dlaczego scenografia kwiatowa nie ma jednego cennika
Gotowy cennik miałby sens, gdyby każda realizacja była taka sama. Nasza nigdy nie jest. Inny budżet zamknie kameralna oprawa hotelowego lobby, a inny — wielkoformatowa instalacja na scenie kongresu dla kilkuset gości. Każdy gigantyczny kwiat formujemy ręcznie, każdą kompozycję projektujemy od podstaw pod daną markę i wnętrze. Tabela z cenami spłaszczyłaby coś, co z natury jest indywidualne — dlatego proponujemy w zamian wycenę przygotowaną pod konkretny projekt, po krótkiej rozmowie o jego założeniach.
Co naprawdę kształtuje cenę
Na koszt scenografii eventowej składa się kilka elementów. Warto je znać, bo każdy z nich daje Ci realny wpływ na budżet — czasem wystarczy poruszyć jeden, żeby projekt zmieścił się w założonych ramach.
Najmocniej waży skala — czym innym jest pojedyncza, efektowna kompozycja przy wejściu, a czym innym rozbudowana aranżacja obejmująca scenę, strefę foto i przestrzeń wokół gości. Tuż za nią idzie wielkość i rodzaj kwiatów: nasze giganty sięgają od kilkudziesięciu centymetrów do ponad metra średnicy, a gęsta kwiatowa łąka to inny nakład pracy niż kilka pojedynczych kwiatów.
Jest też autorski projekt — nie pracujemy z katalogu, więc dobór palety, gatunków i proporcji pod identyfikację marki jest osobnym etapem, i osobną wartością. Do tego dochodzą transport i logistyka (działamy z Ustki w całej Polsce, zawsze zachowując kontrolę nad przewozem naszych instalacji), a także montaż i demontaż na miejscu — dla Ciebie oznaczają one przede wszystkim spokój, bo Twój zespół zajmuje się wydarzeniem, nie koordynacją dekoracji. Na koniec liczy się termin: wcześniejsza rezerwacja daje nam czas na zamówienie krepiny we właściwych kolorach, a Tobie pewność, że dotrzymamy słowa.
Wynajem czy zakup — tu kryje się największa różnica
Jest jeszcze jedna decyzja, która potrafi przesunąć wycenę bardziej niż wszystko inne: czy kompozycje wynajmujesz na czas wydarzenia, czy kupujesz na własność. Wynajem to niższy próg wejścia, bo te same kwiaty wracają do nas po evencie i służą dalej. Zakup ma sens, gdy chcesz zatrzymać kompozycje na stałe — w lobby, showroomie, witrynie. Temu wyborowi poświęciliśmy osobny artykuł, bo dla wielu marek to właśnie tam kryją się największe oszczędności.
Co dostajesz w tej cenie
Najważniejsze, by wiedzieć, że wycena to nie sama dekoracja. To pełna obsługa: koncepcja, autorski projekt, ręczna produkcja w pracowni, transport, montaż i demontaż. Pracujesz z jednym wykonawcą, który bierze odpowiedzialność za całość — nie z czterema dostawcami, których trzeba spinać przed wydarzeniem. Tak pracowaliśmy przy scenografii Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach i podczas premiery kolekcji Wittchen — wszędzie tam liczył się nie pojedynczy kwiat, lecz spójne wrażenie i pewność, że całość zadziała w dniu wydarzenia.
A jeśli budżet jest z góry określony, powiedz nam o tym otwarcie. Dobierzemy skalę tak, by efekt był najmocniejszy w jego ramach — bo dobrze poprowadzona scenografia nie polega na tym, ile kwiatów stanie na sali, tylko gdzie i jak.
Planujesz galę, premierę albo sesję wizerunkową i chcesz wiedzieć, jak wyglądałaby wycena dla Twojego wydarzenia? Opowiedz nam o swoim projekcie — przygotujemy indywidualną propozycję i rozkwitniemy wspólnie.
